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國立彰化師範大學 National Changhua University of Education 統計資訊研究所 Graduate Institute of Statistics and Information Science

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自我評鑑報告文字版(二)

101年度系所評鑑自我評鑑報告文字版(二)項目三:學生輔導與學習資源

本頁為「國立彰化師範大學 101 年度系所評鑑—統計資訊研究所自我評鑑報告」PDF 檔的文字版本,內容與原 PDF 相同,供螢幕閱讀器等輔助科技使用。原始 PDF 檔請至系所評鑑專區頁面下載。因篇幅較長,本報告文字版分為三頁。

本頁內容:項目三:學生輔導與學習資源。

其他部分:

項目三:學生輔導與學習資源

一、現況描述

3-1.提供學生之學習資源及其管理維護機制為何?

(一)活動、教學與學習空間:

統計資訊研究所與數學系共同使用一獨棟四層樓系館(巧思館),配有中庭花園、四樓屋頂花園及中庭階梯廣場,因此學生的活動、教學與學習空間甚為充足。本所研究生有專屬研究室,每位研究生配有個人書桌,每位教師也都有獨立的研究室,而巧思館地下室設有學生讀書室與乒乓球室。另外,巧思館有一間小型圖書室,且學校總圖書館藏書豐富。而校內兩棟室內體育館設備精良,也皆在巧思館百公尺的範圍內,提供師生充足之讀書及休閒場所。巧思館之外觀與內部環境如圖3-1所示,而其詳細空間規劃如表3-1所示:

表3-1:巧思館空間規劃
空間類別間數總面積(平方公尺)
普通教室8625.2
電腦教室1110.8
科學計算實驗室與統計諮詢室156.4
專任教師研究室29612.9
碩士班研究室2112.8
博士班研究室371.7
教師休息室136.9
圖書室136.3
演講室2214.4
辦公室378.1
其它372.7

圖3-1:巧思館之外觀與內部環境

提供學生之學習資源及其管理維護機制為何? 相關表格 6
巧思館中庭花園中庭階梯廣場
   

(二)圖書與軟硬體設備:

本校圖書館提供本所學生充足的參考用專書與紙本期刊,另外亦有多種資料庫使用權,提供學生線上查詢期刊與圖書。近三年來更積極擴充圖書資源,包括購至2009年的全套Springer數學/統計叢書。線上期刊亦加入國內圖書聯盟共同採購。表3-2為本校圖書館目前關於數學類與統計類之專書與期刊的數量。

表3-2:圖書館數學與統計之專書與期刊
 數學統計
品名中文西文中文西文
專書13,017冊17,214冊784冊2,234冊
期刊17種168種---25種

另外本所在硬體或軟體方面,均力求符合課程的架構與內涵,滿足學生的學習需求與生涯發展。且在管理與維護機制上,本所亦配合學校的人事管理、財產盤點、營繕修護、會計預(結)算制度及系所自行訂定之各項器材的借用與管理辦法等,分別對教職員生使用相關設備、器材與經費做完整的監督與管理,以滿足教師在教學與研究和學生在學習上的需求。同時本所亦不定期依學生學習及教師研究上的需求擴充或汰舊換新相關設備,其程序由所長與經費委員討論後,依程序提請添購。本所的其他設備如:電腦、麥克風、攝影機、投影機、冷氣搖控、無線網卡、簡報器等器材的借用與管理,均有明文暨器材借用申請表輔助,以利落實執行借用與歸還程序。另外,所上的財產盤點與耗材的登錄等管理作業,均藉助行政與工讀人力,完善執行。表3-3為本所提供學生學習與教師教學之相關軟硬體設備,表3-4為各年度使用之經費。

表3-3:軟體與硬體設備
場所名稱位置空間屬性設備備註
電腦室21205巧思館2F電腦教室●電腦51組 ●MINITABmathematica8(35套) ●mathematica5(9套)除提供電腦教學使用,並設有借用鑰匙登記簿及安排電腦開放使用時段。
統計諮詢實驗室21207巧思館2F實驗室●電腦13組 ●3台伺服器 ●SASMINITAB ●印表機1台 ●海報機1台 ●數位手寫筆7組提供老師及碩博士生針對教學或研究執行程式及統計計算使用,系上網頁伺服器、遠距教學伺服器。
教室21210巧思館2樓普通教室●單槍、銀幕 ●電腦主機、螢幕 ●e化講桌 ●擴音機●經管人員:江怡潔 ●容納人數:50人
數研F 21215巧思館2樓討論室 ●經管人員:江怡潔 ●容納人數:5人
數研A 21216巧思館2樓研究生教室●單槍、銀幕 ●電腦主機、螢幕 ●e化講桌 ●擴音機●經管人員:江怡潔 ●容納人數:20人
數研B 21308巧思館3樓研究生教室●單槍、電動銀幕 ●電腦主機、螢幕 ●e化講桌 ●擴音機●經管人員:江怡潔 ●容納人數:20人
數研D 21310巧思館3樓教學實習教室●單槍、銀幕 ●電腦主機、螢幕 ●e化講桌 ●擴音機●經管人員:江怡潔 ●容納人數:50人
教室21402巧思館4樓普通教室●單槍、銀幕 ●電腦主機、螢幕 ●e化講桌 ●擴音機●經管人員:江怡潔 ●容納人數:50人
教室21404巧思館4樓普通教室 ●經管人員:江怡潔 ●容納人數:50人
數研C 21209巧思館2樓教學用會議室●單槍、電動銀幕 ●電腦主機、螢幕 ●擴音機●經管人員:江怡潔 ●容納人數:30人 ●會議室
數研E 21113巧思館1樓教學用會議室●單槍、電動銀幕 ●電腦主機、螢幕 ●e化講桌 ●擴音機●經管人員:江怡潔 ●容納人數:60人 ●演講室
系辦公室21104巧思館1樓 ●筆記型電腦4台 ●單槍2台 ●攝影機5台 ●照相機2台●經管人員:江怡潔 ●授課借用(含借用表單)
表3-4:歷年經費使用情況
 年度專用經費
 
 
學年度設備業務費圖書、期刊軟體
95204,000170,000370,000 ---
9670,000168,000500,000 35,200
97141,000153,000375,000 216,300
98400,000155,000--- 194,450
99396,000157,000--- 108,150
100292,287167,000129,713 --- 備註國科會計

(三)獎助學金與工讀情形:

本所研究生每人每月之獎助學金約為5,000~8,000元不等,而經費來源主要為:(1)學校獎助金(教學卓越計劃);(2)教師國科會計畫;(3)教育部助學金。研究生主要負責的工作為數學系大學部各科的助教或協助老師國科會計畫的進行。例如:資料的收集或分析…等。下列為本所學生於各年度所領取之獎助學金的概況(表3-5)而研究生獎助學金審核辦法可參考附件3-1。

表3-5:歷年獎助學金概況
學年度獎助金(人次)國科會計畫兼任助理 --- 9人11人國12人12人6人
9578,000 (8)
969,767 (3)
9772,004 (9)
9886,022 (6)
9997,154 (3)
10089,303 (3)

畫兼任助理每

人每月約5,000~8,000元

(四)行政人力:

目前所上聘有2位行政人員與4名大學部工讀生,負責工作除了教學環境的維護與管理外,主要協助系所務工作之推動與處理。行政人員與工讀生職責分明,且能分工合作,工作效率極佳。針對同學們的意見反應,也能適時的協助處理或反應給所長與其他師長知道。另外,針對同學在各學期的修課問題也都能提供適時的協助。目前所上的行政人力,對於本所教師(5位專任教師)以及全體研究生(每年招收8名)而言是足夠的,且也與所上教師及同學們相處融洽。表3-6為歷年所上行政人力概況。

表3-6:行政人力統計
學年度行政人員單工工讀生(大學生)
95110
96210
97210
98210
99204
100204

(五)學習資源之管理與維護機制:

本所相關圖書、軟硬體、器材與主要上課教室之管理,主要是按照學校制度進行:圖書、器材與軟硬體之財產權若屬於本所,則由財產所有人負責保管與維護。若財產權屬於全所共有,則主要管理人員為本所之行政人員,並整合助教、工讀生處理登記借用、歸還、維修與報廢等工作(附件3-2:數學系、統資所器材借用辦法、附件3-3電腦教室管理辦法)。

3-2.提供學生學習輔導之作法為何?

(一)提供學生之修課輔導:1.平面印刷與網際網路之單向資訊流通(1)本所於網頁上公告各學年度入學課程架構,提供基本的課程架構以及

各學程之必選修、學分學時數。(2)本校採全校統一之課程查詢系統,可供查詢本系所各學科之課程大綱

及教學計畫表,授課教師皆須於開課前一個月上傳相關授課資料。(3)除了網頁會公告課程相關內容外,所辦公室也會因部分學生詢問而轉

知公告相關訊息,或因課程時間內容修改,而主動通報各班班代以轉

知全班同學。(4)除了課程之相關資料外,另有研究生手冊、學則提供一般性的修課規

定。2.師生座談之雙向溝通(1)研究生座談會:研究所之新生入學時,所長會舉行座談會,同時邀請

許多所上教授,共同對學生說明選課及修課可能的安排及修業年限,

並回答同學修課上的任何疑問。(2)導師時間:依本校導師制度實施辦法(附件3-4),由所長推薦適當之

專任教師,呈請校長聘任為班級導師。班級導師指導班級學生團體活

動與生活適應,以及個別學業、生涯和心理適應。師生感情凝聚且融

洽。下表為本所歷年導師名單。

表3-7:歷年導師名單
學年度導師姓名
95蕭守仁
96蕭守仁
97蕭守仁
98連怡斌
99陳春樹
100李信宏
蔡秒玉

備註:蕭守仁老師與李信宏老師為數學系教師。3.相關制度之輔助(1)預選和試聽制度:學校提供學生兩階段選課制度,學生可於預選階段

之後的二個禮拜進行試聽,深入了解各門課之任課教師與教學設計,

然後才在加退選階段做最後決定。(2)論文:在各項課程以及學術定向與專業成長中,學生有機會了解所上

教師最新研究興趣與成果,故可根據教師專長擬定論文題目並邀請指

導老師,然後向所上提交「論文指導教授申請表」審核,以協助學生、

老師、研究主題相互之間的適配。

(二)提供學生之學習輔導:1.配合學校預警制度:

本校教務處有學生學習預警制度(期初出缺勤、期中評量、期末補救

之無接縫預警機制),預警名單產生後,透過導師直接關心學生並尋求補

救措施與相關輔導策略,以免造成期末的學習困境。2.運用學習導師:

本校教學卓越計畫提供學習導師制度,透過學習導師制度的個別學

習輔導協助,可進行學習諮商與輔導,用以改進學生之學習技巧與學習

策略,並進行生涯規劃的再定向。3.導師會議:

透過導師會議,可針對本所學生之學習問題交換意見,所得共識可

做為往後課程會議修正課程之參考,用以改善學生學習之外在環境與制

度設計。4.配合卓越師資獎學金輔導機制:

自99學年度第1學期起,本校增設「卓越師資獎學金輔導」機制,

針對具師培生及教程生且成績達標準者,舉辦甄選準備事宜座談會,並

輔導學生參與該甄選活動,籍由平時德育操行、功過紀錄、參與本校服

務學習、教學基本能力檢定、英語能力檢定資格、弱勢學生課業輔導機

構輔導、中等學校輔導單位輔導紀錄等,以實務及增能課程之學習來輔

導學生。

(三)教育實習生之學習輔導:

本所對於研究生修習教育學程畢業後的學習輔導,除提供每學期一至二次的到校訪視外,亦於每月一次的實習生返校時間,安排實習指導教授面談時間與專題系列講座,並於實習生教師甄試前,定期舉行模擬教甄筆試、面試、試教等情境演練,使學生能於半年的教育實習結束後,順利參加教師檢定及教師甄試。表3-8為歷年學生實習及就業概況。

表3-8:實習生實習及就業概況統計
學年度實習生姓名實習學校指導教授現職
95------------
96孫嘉偉惠文高中鄭宗琳苗栗高中教師
鍾佳廷旗美高中鄭宗琳旗山國中教師
97林吟盈苗栗農工鄭宗琳大溪高中教師
98鍾建安恆毅高中連怡斌華興高中教師
99張嚶尹陽明高中李信宏實習中
蔡忻妮台中一中李信宏
楊廷信大甲高中蕭守仁

備註:95學年度尚無畢業生。

(四)相關制度的輔助(導師制、Office hour、學務處輔導機制):

本所對於學生在學習、生活、生涯規劃及意見反映方面,主要可透過辦公室時間(Office hour)、導師制度與學務處輔導機制。一般而言,大部分課業的問題可以透過辦公室時間與老師討論相關的問題。然而,學生透過辦公室時間這種輔導機制,通常能立即解決大部分的困難。表3-9為歷年本所教師在各年度於辦公室時間所輔導學生的人次統計結果。由統計數據可以明顯知道,本所學生善用Office hour與老師討論學習、生活、與生涯規劃等相關問題。

表3-9:辦公室時間輔導學生人次統計表
 教師姓名
年度連怡斌蕭守仁鄭宗琳李信宏蔡秒玉陳春樹蔡政容
952445551220------
964845602425------
972445542435246
9824456024256324
9924455524252422
10024452524101212

備註:1.陳春樹老師97(上)到職,蔡政容老師97(下)到職;2.蕭守仁老師與李信宏老師為

數學系教師。

此外,學生亦可以利用導師制度獲得課業、生活與生涯上的輔導(31頁,表3-7為歷年本所導師名單)。導師的主要工作項目如下:1.對於學生之性向、興趣、特長、學習態度及家庭環境等學生基本資料,

應充分暸解,必要時應實施家庭訪問及與學生家長或監護人聯繫,以

協同預防、導正學生之偏差行為。2.指導學生註冊選課、課業學習、生涯輔導、參加課外活動、為人處事之

道,協助解決學生有關學業、生活、交友及心理等各種疑問,並鼓勵

學生做校內外志願服務、服務學習,以養成健全的品德。3.導師宜適時參加輔導知能之進修或研習,以增進專業知能,提昇輔導學

生之能力。配合學務處辦理有關學生事務工作、簽署學生假單、訪視

賃居校外學生、考評學生操行成績。4.導師應依據學校之教育目標及學生個別需要實施輔導,必要時協同院長

或系(所)主管協助學生解決問題;遇有學生發生特殊事故,得視實

際需要,提請學生事務會議討論或移請相關單位協助處理。5.導師除主持固定時間之班級活動外,應利用課餘或例假時間集合學生,

舉行座談會、討論會、郊遊、聯誼,以及其他有關的團體活動。6.每學期末導師應將該班級活動實施及補助狀況送所辦公室彙整。7.其他與學生事務相關之事宜。

若學生所遇到的困難過於嚴重,導師無法處理,則會安排學生至學務處的生活輔導組及諮商輔導組尋求協助,通常會有專人給予協助,例如:生活輔導老師、心理老師…等等。輔導的項目是全面性的,包含學生的學習障礙、生活作息、家庭狀況、人際關係、與兩性方面等等的問題,先做初步的通盤性了解,再進一步根據學生的困難,給予適當的協助與輔導。

(五)特殊需要學生之學習輔導:1.學習困難與輔導:

對於有適應困難的學生,導師會主動介入關懷,必要時也會提報到

「導師會議」或「研究生修業指導委員會」,發現學習狀況不佳的學生,

採取及早介入輔導的措施。2.預警:

本所依本校教務規定,學生的學習評量分定期評量與平時評量兩部

份。定期評量包括期中考試和期末考試。平時評量可包括測驗及作業評

量以及課堂出缺勤…等。教師在學期中即可對學生的各項表現及評量加

以注意,並提供必要的預警與輔導措施。學生學習成績不及格的必選修

科目得依本校重修規定,辦理重修。

3-3.提供學生課外學習活動之作法為何?

本所針對學生於課外學習活動方面,主要之涵蓋範圍與具體做法如下列所述:

(一)教育學程實習生之教育實習:

申請實習的學生在上學期期間前往國、高中進行實習,其中教育實習機構提供在教學、行政和導師方面的輔導,而本所教師則於每月一次的實習生返校時間與實習生面談,了解實習狀況。同時亦安排專題系列講座並於實習生教師甄試前,定期舉行模擬教甄筆試、面試、試教等情境演練,使學生能於半年的教育實習結束後,順利參加教師檢定及教師甄試。另外,本所教師亦會安排至少一次前往實習學校提供現場輔導與評量服務。歷年本所學生實習及就業概況可參考32頁,表3-8。

(二)學術演講:

本所定期舉辦學術演講,邀請國內外學者專家至所上分享研究成果與心得,使同學在修課與作論文之虞也能吸收不同領域的知識,拓展自己的學術視野,同時也可激發同學的想像力與創造力。表3-10為歷年數學系與統資所邀請演講的場次統計,各年度詳細演講資料可參考附件3-5。

表3-10:邀請演講場次統計
學年度數學系統資所
9530
962519
972824
981713
991513
100------

備註:95學年度數學系與統資所共同邀請。

(三)參與研討會與論文發表:

本所積極鼓勵學生參與國內舉辦的機率與統計相關之研討會,例如:中國統計學社統計學術研討會(每年11月或12月)、南區統計研討會(每年6月或7月)、心理與教育測驗學術研討會、海峽兩岸機率與統計學術研討會、及應用統計研討會…等。學生參與過程中,除了與與會師生交流外,也可接觸不同領域最新的機率與統計相關知識。同時,同學們也樂於嘗試將自己與指導教授的研究成果藉由研討會的場合發表,除了訓練自己的台風外,也可聽取先進們寶貴的建議,使研究成果更為完善。表3-11為近年研究生論文發表概況。

表3-11:研究生論文發表統計
學年度研討會期刊
9511
9611
9711
9833
9956
10012

(四)參與統研盃球類競賽:

本所師生自97學年度開始參與由國內各個統計研究所輪流主辦的統研盃。這個象徵統計所師生的運動會,涵蓋的項目以球類運動為主(例如:桌球、羽球、壘球、籃球、及排球…等)。同學們都樂於參與此課外活動,除了運動鍛鍊身心外,也可與其他學校的師長和同學交流,同時更可增進本所師生的向心力。

3-4.指導教授的研究生指導負擔與提供學習和生涯輔導之情形為何?

指導教授與研究生之關係至為密切,指導教授的主要任務是對研究生兼具傳道、授業與解惑之責。指導教授除指導研究生完成論文之外,對研究生的品格教育與未來的生涯規劃亦負有引導之責。本所考慮到指導教授的研究生指導負擔及為確保教師與研究生互動之品質,本所教師指導研究生之人數以每位教師每年不超過平均指導人數2~3人為原則。表3-12為本所教師歷年指導研究生人數統計表。

表3-12:教師各年度指導研究生人數統計表
 教師姓名
年度連怡斌蕭守仁鄭宗琳李信宏蔡秒玉陳春樹蔡政容
9511211------
9621421------
9711112------
981321121
991232122
1003212234

備註:1.陳春樹老師97(上)到職,蔡政容老師97(下)到職;2.蕭守仁老師與李信宏老師為

數學系教師。

指導教授與研究生之互動,除了一般課程與專題研究討論課之外,研究生平時在研究室中進行研究,與老師之間的互動相當密切。指導教授與研究生每週皆安排有meeting的時間,討論相關文獻與論文的進度。學期初,老師亦會在辦公室門口張貼課表,讓學生了解老師在辦公室的時間,並每週至少安排4小時的office hour,方便讓學生機動性的前往討論。(33頁,表3-9為歷年本所教師在各年度於辦公室時間(office hour)所輔導學生的人次統計表。)

本所之專/兼任教師均具博士學位,陣容相當整齊,對於提供研究生之研究方向的選擇也非常多元化。每位研究生均可以依其所好,找到適合的指導教授。另外,本所要求研究生於碩一下學期結束前須擇定論文指導教授,並提出書面申請。指導教授應為本所(含數學系)之專任教授、副教授或助理教授。若遇特殊情況,經指導教授同意後,得邀請其他系所、院、校或其他符合擔任碩士論文指導教授之專家學者協同指導。關於教師指導研究生的方式,各個老師採取的方式並不盡相同。一般而言,對於研究生的訓練必須先從扎根開始,教師會先擬定研究生研究題目的方向,然後要求研究生選修或是補修相關課程,以彌補基礎知識之不足。之後,要求研究生針對研究題目收集國內外相關已發表之論文進行選讀,並將研讀後的心得於定期meeting的時間報告,除了可了解研究生對於研讀論文的了解程度外,亦可以訓練研究生上台報告的台風與能力。當確定研究生已具有解決問題的能力基礎後,開始要求研究生定期報告研究進度,以確保研究生能於修業期限內完成碩士論文。由於所有師生的研究室及教室都在同一棟樓內,除了利用明定時間定期與學生研討相關論文的內容、技巧、突破、與困難之外,研究生亦可隨時利用時間至教師研究室與指導教授討論論文或其生涯規劃的相關議題。

3-5.所提供學生生活輔導之作法為何?

本所學生在生活輔導與生活適應方面,主要可透過辦公室時間、導師制度與學務處輔導機制三大管道,獲取充分的資訊與協助。

(一)本所每位老師每週至少安排4小時的office hour,方便學生隨時遇到問題的時候可以得到必要的協助。但多數學生沒有Office hour或預約晤談的觀念,常隨興來找老師,因而偶有抱怨找不到老師,這種預約晤談的觀念仍待加強輔導。然而多數老師幾乎整天待在所上,所以學生終究可以找到老師,而通常老師也都樂於提供必要的協助。

(二)本所實施導師制,導師主要負責學生選課、學習及生活方面的輔導。除參與學生活動外,也常約談學生以便了解及協助學習上的種種困難。生活輔導方面,主要了解學生校外居住環境是否安全、整潔、生活起居與交往情形是否正常等問題,必要時除連絡家長外,亦在合適會議上提出討論,期望能適時的提供協助。

(三)每學期開學前舉辦研究生的座談會,除了提醒生活常規、政策宣導及叮嚀學生學業外,主要聽取學生的意見、困難與需要協助的問題等。

3-6.所提供學生生涯輔導之作法為何?

(一)本所根據研究生學術定向與專業課程,委由導師及指導教授提供生涯輔導之相關訊息與個別討論,提供學生生涯輔導之相關協助。同時學生亦可透過系所網站了解多元生涯相關訊息與生涯進路的相關資訊。

(二)本校畢業輔導室及學生心理諮商與輔導中心於每學期不定時舉辦生涯規劃系列演講,提供學生未來的就業與生涯規劃。

二、特色

(一)目前本所學生人數少(每屆招收8名),生師比低3.2(16/5),因此老師對於學生的學習輔導、論文指導、與生活輔導方面較能全面顧及,且本所師生相處融洽,互動良好。

(二)活動空間、教學空間、與軟硬體設備皆與數學系共用,因此本所學生的學習空間與資源尚稱足夠。

(三)教學及學習資源之維護機制健全且落實管理措施。

(四)本所實施導師制度,同學平時除了藉由論文指導教授獲得相關協助之外,亦可透過導師提供必要之協助。

三、問題與困難

本校畢業輔導室及學生心理諮商與輔導中心於每學期不定時舉辦生涯規劃系列演講並提供學生未來的就業與生涯規劃諮詢,然而學生利用與參與的次數略顯不足。

四、改善策略

持續與學生宣導本校相關輔導資源,以改善上述現象。

五、項目三總結

本所提供學生充足的學習與活動空間,在學生的學習輔導、課外活動、與生涯輔導方面亦有完善的配套措施。在目前的就業市場上,需要大量的統計與資訊人才,而本所即是以統計為主,資訊為輔,培養兼具統計與資訊專業知能之跨領域應用人才的研究所。因此,若是學生選擇繼續升學,則輔導學生考取博士班。若學生選擇就業,則在研究所階段培養學生足夠的統計與資訊技能,協助學生畢業後能學以致用地進入社會職場。